Uroš in Branka sta 24. 8. sama izmerila svoj prihranek. To so prve številke, ki ne izhajajo iz ocene po občutku, ampak iz pregleda dejanskega dela.
Stanje 25. 8. 2026 · izmerjena dva uporabnika od petih
Uroš je naredil dve analizi, ker prva ni videla dela znotraj projektov. Razlika med njima ni majhna.
Skoraj dve tretjini prihranka je bilo nevidnih, dokler nismo pogledali v projekte. Delo, ki teče znotraj projekta s kontekstom, prinese bistveno več od dela v prostem pogovoru. Najcenejši ukrep za BMA torej ni novo orodje, ampak to, da vsak svoje ponavljajoče se delo prenese v projekt.
Uroš je zajel štiri projekte in pogovore izven njih. Sam pravi, da jih ima štiri ali več. Kar ni bilo posredovano, v analizi ni. Njegovih 66,9 ure je torej spodnja meja, ne zgornja.
59 zabeleženih sej v treh mesecih, 66,9 ure prihranka.
| Projekt oziroma sklop | Ure | Kaj je notri |
|---|---|---|
| Izven projektov, splošno | 23,9 | Priprava Excela in Worda, pravno raziskovanje, navzkrižno preverjanje vozil, pregled Outlooka, škode |
| Revoz, obnova kolektivnega zdravstvenega | 19,1 | Škodno poročilo, primerjave, simulacija premij za 1.500 zavarovancev, analiza pogojev in izključitev |
| Kolektivna zavarovanja, poročila | 13,0 | Tri poročila: Eho, Tastepoint, Techtronic |
| SOW dokumenti | 8,3 | Novartis, Chiesi, IBM, Wolt, plus navodila za bodoče |
| LinkedIn kartice | 2,8 | Tri objave |
Polovica prihranka je v dveh vrstah poročil: obnova police za Revoz in serija poročil o kolektivnih zavarovanjih. Oboje je ponovljivo delo z isto strukturo za različne stranke. To je natanko tisto, kar se da produktizirati, in natanko tisto, kar bo naslavljalo orodje za prodajo.
| Naloga | Prihranek |
|---|---|
| Poročilo za Eho, Word in PowerPoint | 5 ur |
| Škodno poročilo za Revoz z grafi | 4 ure |
| Poročilo za Tastepoint | 4 ure |
| Poročilo za Techtronic Industries | 4 ure |
| Primerjava zdravstvenih ponudb za Revoz | 3,3 ure |
Devet nalog, od tega ena, ki nosi vse ostale.
Branka je izračunala 410 do 627 ur na leto. Ta številka stoji na predpostavki, da je uparjanje provizij prej vzelo dva dni. Ta dva dneva nista bila dva dneva čistega dela, ampak potek dela, med katerim je opravljala tudi druge naloge.
Zato njeno uparjanje računamo za polovico. Popravljena številka je 218 do 339 ur na leto. Vse ostale vrstice ostajajo nespremenjene. Raje podcenimo kot precenimo, ker gre ta številka naprej.
| Naloga | Na leto | Kot je izračunala | Po popravku | Zanesljivost |
|---|---|---|---|---|
| Uparjanje provizij, naše proti zavarovalnici | 48× | 384 do 576 h | 192 do 288 h | Popravljeno |
| Analiza računov med letoma 2025 in 2026 | 8× | 24 do 48 h | 24 do 48 h | Ocena |
| Provizijska pogodba Vzajemna, prepis | 1× | 1 do 2 h | 1 do 2 h | Ocena |
| Extra Lux ponudbe v Excel | 1× | 0,25 do 0,5 h | 0,25 do 0,5 h | Ocena |
| Primerjava registrov AZN | 1× | 0,25 do 0,4 h | 0,25 do 0,4 h | Ocena |
| Prepis opisa del v Word | 1× | 0,25 do 0,5 h | 0,25 do 0,5 h | Ocena |
| Napotnica | 1× | 0 | 0 | Brez učinka |
| Top 10 finančnih podjetij | 1× | 0 | 0 | Nedokončano |
| Primerjava ponudb Sava in Generali | ni znano | izključeno | izključeno | Manjka podatek |
Branka je dve nalogi zapisala kot nič. Napotnica ni prinesla prihranka, ker je bila ročna pot verjetno hitrejša, in Top 10 finančnih podjetij ni bil dokončan. Analiza, ki poroča tudi neuspehe, je vredna več od tiste, ki poroča same uspehe.
Pri primerjavi ponudb Save in Generalija je bila ujeta neprijavljena nevarnostna okoliščina, kar je preprečilo zavrnitev škode. Ta vrednost ni v urah in je verjetno večja od vsega, kar je v tabeli.
Velja za Uroša in Branko. Premaknite ceno ure in številki se popravita.
Naša predpostavka je 25 do 40 EUR. Vstavite svojo in obe številki se popravita.
Uroš 216 do 262 ur, Branka 218 do 339 ur po popravku uparjanja. Bojan, Matej in Marina niso zajeti, njihov prihranek je nad tem.
| Kdo | Ur na leto | Podlaga |
|---|---|---|
| Uroš Mlakar | 216 do 262 | 59 sej v treh mesecih, preračunano na leto. Spodnja meja upošteva samo polna meseca junij in julij. |
| Branka Kamšek | 218 do 339 | Devet nalog, uparjanje popravljeno na polovico |
| Skupaj | 434 do 601 | Dva uporabnika od petih |
| Bojan Grabec | še ni merjeno | Analiza v pripravi |
| Marina Hohnjec | še ni merjeno | Ločen pogovor |
| Matej Novak | še ni merjeno | Zaenkrat odloženo |
Da se ve, kaj številka je in kaj ni.
Dejanski čas s Claudom proti oceni, koliko bi ista naloga vzela ročno. Uroš je šel skozi zgodovino pogovorov sejo po sejo, Branka je popisala naloge.
Nobena od številk ni merjena s štoparico. Ocena ročnega časa je najšibkejši člen v obeh analizah. Številke so smer, ne natančna vrednost.
Osebne naloge, vprašanja o samem orodju in ena seja, kjer je bil izračun napačen. Naloge, ki jih prej sploh niso delali, ne štejejo kot prihranek.
Pri naslednjem mesečnem uparjanju Branka zabeleži začetek in konec čistega dela. S tem se popravek na polovico bodisi potrdi bodisi ovrže z eno številko.
Pri Urošu je delo znotraj projektov prineslo 2,8-krat toliko kot delo zunaj njih. Če to velja tudi za ostale, je to najcenejši ukrep, ki obstaja. Nič novega ni treba kupiti.
Pri Branki 93 odstotkov v enem procesu, pri Urošu polovica v dveh vrstah poročil. Širjenje na več majhnih nalog ne bo prineslo veliko. Naslednji skok je pri enem velikem procesu.
Na sestanku 24. 8. je bilo ocenjeno, da proces obnove pobere 40 odstotkov časa vseh šestih posrednikov. To je večje od vsega, kar smo do zdaj izmerili, in ga faza 1 ni naslovila.
Nova uporabnica, 5 do 6 ur. Če jo postavimo tako, da od prvega dne dela znotraj projekta, ne bomo ponovili tega, kar smo pravkar izmerili pri Urošu.
Opti Solutions IT rešitve d.o.o. za BMA Partnerji d.o.o., 25. 8. 2026. Viri: analiza Uroša Mlakarja z dne 24. 8. 2026 v dveh datotekah (splošna in s projekti) in analiza Branke Kamšek z dne 24. 8. 2026. Izhodiščne številke so njune, preračun na leto in popravek uparjanja sta naša in sta v dokumentu označena.